Когда идет видеосъемка конференции, делового форума, семинара, лекции или корпоративного мероприятия, то попросту не существует второго дубля. Есть один и только один, чтобы снять все правильно и не делать ошибок. Поэтому видеосъемка должна быть продуманной и организованной. И внизу мы, Fantastic Imago, расскажем несколько советов для тех, кто хочет заказать профессиональную видеосъёмку.

Сначала должны быть определенны задачи на видеосъемку мероприятия

Определите список «Что надо» и «Что не надо»

Этот список должен содержать ключевые аспекты «Что надо», которые профессиональные операторы должны снять в первую очередь. Это могут быть перебивки для видео отзывов, позиции для съемки или кадрирование для последующего наложения на видеоряд графики, анимации или захвата экрана.

Так же вам надо создать список «Что не надо». Например, не брать крупно спикеров, не снимать интервьюера для видео отзывов и т.д.

Эти два списка помогут команде по видеосъёмке сделать качественный продукт. И освободить место для креатива.

Общение и согласованность команды видеооператоров на съемках конференции, семинарах, лекции или тренинге

Если хотите, чтобы операторы снимали всю конференцию или любое корпоративное мероприятие, то вы должны сказать, чтобы одна камера снимала все время. Но это, конечно же, не может быть одна камера, и это неизбежно, потому что им необходимо будет сменить карточку или батарею для камеры. Когда это происходит видео операторы и их помощники должны держать постоянную связь между собой, и проверять снимает ли сейчас другой оператор, чтобы можно было быстро сменить флэш-карту или аккумулятор. Поэтому, когда у вас на конференции, семинаре, лекции или тренинге используется две, три или более камер, то будьте готовы к тому, что профессиональная команда операторов будет постоянно тихо переговариваться между собой. Это позволит получить видео без неожиданных прерываний видеоряда или, например, видеосъемки одного и того же ракурса.

Расположение и окружение локации для конференций

Размещение команды по видеосъемке — одно из самых важных аспектов для проведения конференции, потому что это дает первое впечатление. При съемке докладчиков фон должен не отвлекать, но все же быть привлекательным и профессиональным. И это гарантирует, что внимание аудитории будет сосредоточено на докладчиках или лекторах. Также он не должен казаться скучным, например, абсолютно белый фон может заставить зрителей потерять интерес к происходящему на сцене. Это конечно измениться, когда будет происходить съемка возле стендов, участников конференции или отзывов у бренд-волла. Эти мини локации в основном очень яркие и уже будут сильно привлекать к себе внимание.

Помните о важности естественного освещения при выборе места для корпоративного мероприятия. Если конференция будет проводится в течение солнечного дня, то это означает, что вам не нужно тратить больше денег на аренду профессионального света и на его установку для освещения докладчиков (иногда съёмочная команда может взять с собой дополнительный свет для сцены и отзывов). Но ситуация становится намного сложнее, когда вы находитесь в затемненном помещении или в театральном пространстве, где, вероятней всего, придется работать со штатным освещением. Заранее поговорите с владельцем учреждения, в котором вы будете проводить мероприятие и сделайте или попросите какие-то снимки, чтобы съёмочная команда могла оценить пространство до того, как приедет на место (так же можете вложить фотографии локаций в свой бриф).

Звук и его интеграция в видео

Спросите, какое аудиооборудование будет у команды, которая будет предоставлять вам услуги звука и акустики. Таким образом, вы будете знать требования и то, что они имеют в наличии из техники заранее. Занесите это в бриф и затем передайте видео-операторам эту информацию. И если нужно будет, то передайте им контактную информацию, чтобы они связались с командой по звуку. Например, если для видеосъёмки нужен будет аудиоканал с входом XLR, то команда по звуку сообщит, если это возможно. Также она сможет рассказать вам, где можно ставить видео-оператора, и сообщит длину кабеля, который понадобится для записи видео. Общение с командой по звуку очень важно, потому что это тоже поможет подготовиться к мероприятию.

В день события, как только видео-операторы сделают все нужные приготовления и проверят микрофоны с командой по звуку. Тогда вы будете уверены, что получаете высококачественное аудио для видео.

Если команды по звуку у вас нет

Если на мероприятии не будет звуковиков, то видео-операторам надо будет как-то снимать звук с микрофонов. Один из вариантов для них, это взять кабель XLR и подключить аудиомагнитофон к имеющейся звуковой системе. Другой способ получить звук с мероприятия — это использовать свои собственные микрофоны. Например, для этого они смогут использовать направленный микрофон. И конечно, этот метод дает менее чистый звук, потому что направленный микрофон будет ловить больше окружающего шума и частично аудиторию.

В идеале лучше всего использовать радиомикрофоны петличного типа, которые можно закрепить на каждом из лекторов. Это позволяет взять звук с каждого человека на сцене, но есть единственное неудобство — если много выступающих, то необходимо их каждый раз одевать и снимать.

Если команды по звуку у вас нет

Если на мероприятии не будет звуковиков, то видео-операторам надо будет как-то снимать звук с микрофонов. Один из вариантов для них, это взять кабель XLR и подключить аудиомагнитофон к имеющейся звуковой системе. Другой способ получить звук с мероприятия — это использовать свои собственные микрофоны. Например, для этого они смогут использовать направленный микрофон. И конечно, этот метод дает менее чистый звук, потому что направленный микрофон будет ловить больше окружающего шума и частично аудиторию.

В идеале лучше всего использовать радиомикрофоны петличного типа, которые можно закрепить на каждом из лекторов. Это позволяет взять звук с каждого человека на сцене, но есть единственное неудобство — если много выступающих, то необходимо их каждый раз одевать и снимать.

Освещение для видеосъёмки конференции

Подобно тому, как вы узнавали для брифа, какая аудиотехника будет и какие ее возможности, то вам так же надо поступать и со светом. И конечно, вам следует сделать несколько снимков помещения для конференции с включённым и вообще доступным светом. Это поможет команде операторов понять, как действовать во время сьемок и какое оборудование принести, какую настройку выбрать при условии данного освещения. Им конечно не кинофильм снимать, но они будут понимать, хватит ли света, чтобы снимать без лишнего шума на видео (артефакты), и если на это не обращать внимание, то это может привести к ухудшению качества картинки.

Узнайте детальнее о технике у видеооператора

Это тоже частично технический вопрос, но если надо снимать конференцию или лекцию несколько часов подряд, то желательно выбирать камеры, которые смогут продолжительное время это делать. Например, DSLR камеры имеют достаточно маленькую батарею для видеосъемок. И конечно, можно подключить дополнительную батарею большой ёмкости или подключить к электросети через провод. Но сами по себе DSLR камеры не надежны и могут запросто перегреваться, и это все из-за того, что сами производители не учитывали такие эксплуатации фотоаппаратов. Поэтому профессиональные команды операторов используют видеокамеры, например, Sony, Canon, Panasonic, Blackmagic и т.д.

Выбор подходящего числа камер и операторов

Когда вы хотите полностью заснять конференцию, семинар, лекцию или тренинги целиком, то, как правило, для этого требуется минимум две видеокамеры. Это позволяет захватывать выступающего более чем с одного угла и чередовать кадры с реакцией аудитории.

Преимущества использования двух камер:

  • У вас может быть одна камера, которая постоянно снимает спикера, а вторая динамическая, которая меняет свое расположения по локации.
  • Позволяет получать разнообразные и интересные кадры для монтажа.
  • Кадры с докладчиком можно легко комбинировать с реакцией аудитории.
  • Вы можете создать иллюзию того, что на съемке было более чем две камеры, перемещая одну во время конференции.

К недостаткам относятся:

  • Два видеооператора с камерами гораздо дороже выйдут, чем один оператор и одна камера.
  • Меньше разнообразных кадров можно получить, чем с большим количеством камер.

Преимущества съемки с трех камер:

  • Позволяет снимать с двух зафиксированных углов, например, кадры докладчика и аудитории, убрать оставляя одну камеру для творческих и динамических кадров.
  • Создание более разнообразного видеоматериала и возможность выделить некоторые элементы конференции, которые в противном случае могли быть запросто пропущены.
  • Это лучше всего подходит для записи полноразмерных выступлений, для которых требуется интересное редактирование, предназначенное для широкой аудитории зрителей.
  • Финальное видео смотрится очень профессионально.

Недостатками этого:

  • Нужно рассчитывать на более больший бюджет, так как это дополнительные камеры и видеооператоры.
  • Требуется более тщательное планирование, чтобы определить, где лучше всего разместить камеры.
  • Это может сделать видеооператоров более заметными для аудитории.

Презентация спикера и интеграция в видео

Мультимедийные презентации докладчика достаточно сложно снять на видеокамеру. Зачастую картинка от проектора мерцает из-за несовпадения частоты кадров или попросту она тусклая и не заметная. Чтобы избежать таких проблем, вам необходимо обратиться к докладчикам и попросить у них копии презентаций. И слайды могут либо сопровождать видео, либо показываться сверху, пока спикер говорит. И зрители у монитора будут видеть и слышать все, что и участники конференции, лекции, семинара.

Если вам нужна видеосъемка конференций в Киеве и Украине в целом

Мы работаем с 2008 года и всегда подходим к съемкам основательно и подготовительно, поэтому знаем по опыту, что если вы, как клиент, инвестируете в наши услуги, то получите качественный результат от нас.

Поэтому будем рады создать для вас корпоративный фильм или презентацию любой сложности и продолжительности. Это отличный материал для маркетинга, обучения персонала, внутренней отчетности, рекламных кампаний, размещения на сайте и т.д.

Сколько может стоить видеосьемка конференции (Цена/Стоимость услуг)

На стоимость видеосьемки конференции влияют такие факторы как:

  • Необходимо Количество камер и операторов.
  • Сложность видеосъемок.
  • Масштабность бизнес мероприятия.
  • Как захватывать звук (запись с микшерного пульта или использование петличных микрофонов).
  • Нужен ли дополнительный свет (например, для видеотзывов).
  • Потребуются ли дополнительное время.
  • Какое графическое или анимированное брендирование требуется для роликов.

Все эти и другие возможные данные мы обсуждаем с вами заранее на пре-продакшн встрече, где все обговорим и заполним с вами бриф.

Поэтому, если вам нужна видеосъемка конференции, корпоративного мероприятия, бизнес форума, семинара, лекции в Киеве и т.д., то пишите нам на почту или звоните по номеру телефона внизу.